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北京复印机租赁公司告诉你选购机器需要注意这些问题

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北京复印机租赁公司告诉你选购机器需要注意这些问题

发布日期:2017-09-04 作者: 点击:

打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买最适合的,千万别买极端的(最好或者最便宜的)。下面小编就给大家分享一下选购经验:选购办公用品以及耗材的八大禁忌! 

  禁忌一:自以为是 

  选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作,从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格,也可以电话咨询,或者更方便的就是去专业的导购网站查询,目前中国耗材网数据库已经涵盖了市场上95%以上的打印耗材类产品,一些常用产品已有超过400家商家对其报价。或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是,一定要找到性价比最好的再出手! 

  禁忌二:只买最贵 

  选购打印办公设备时不要想着只买最贵的,因为产品贵的原因有两个,新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上,如若不能,这样的产品也便不适合你。 

  禁忌三:贪图便宜 

  诺大的商城里有很多不同价位的产品,从行货到水货;从水货到假货、翻新货,诸多产品会让消费者无所适从,这时候小编提醒您,千万不要贪图便宜,只买最便宜的,只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品,如果质量出现问题就要来回返修,浪费时间和金钱,没有省钱反而超出商品之前的价值。

  禁忌四:接受忽悠 

  如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品,并且已经做足的准备工作,那么就要当机立断,不要听信卖场上销售员的“忽悠”,有的销售可能会推荐一些其他的商品,这时候如果你接受了,那么在产品拿回家后,你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。 

  禁忌五:购买水货 

  买“水货”的理由不外乎两个:一个是新鲜东西,国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西,如果购买之后还要为其质量过多的操心,实在是很不值,浪费时间不说,也浪费金钱。 

  禁忌六:忽视服务 

  购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候,这时候就需要售后服务,如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心,所以,买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了,否则出了问题,吃亏的只能是自己,注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。 

  禁忌七:盲目购买 

  如果是家用,选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面,如果是商用的话,则更多的是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的。 

  禁忌八:忽视耗材 

  现如今,总会出现买的起机器用不起耗材的状况,因此在选购打印机等办公设备的时候一定也要注意其耗材方面,不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了,这样的你不是得不偿失了么。 

随着时代的发展和变革,现在办公自动化也跟着技术的不断进步而发展得越来越迅速,在办公室中单一办公产品由于受到了功能单一、价格昂贵等多方面因素的制约发展开始显得较为缓慢。而与此同时,集多种办公设备于一身的多功能一体机越来越受到广大办公室人群的喜爱。

  由于其具有操作简单、合理利用有限空间、工作效率高等诸多优势,大家对该产品的接受程度自然相对提高,现已成为目前办公设备市场中的宠儿也就不足为奇了。对于一些对办公设备还不太了解的朋友可能就一体机这个名称而言也许还不太熟悉,在这里小编就小罗嗦一句,简单介绍一下何为多功能一体机。

  功能一体机又称AIO(all in one)从这几个英文单词不难理解它是指在一台独立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一身的办公设备,而且多项功能必须可以同时工作。目前多功能一体机市场地位而言大概包括了:喷墨式一体机及激光式一体机两种大的类型产品。 

  由于这种机器是集众家之所长,所以多功能一体机在市场上得到消费者的青睐也就顺理成章了,就功能性来看多功能一体机真正迎合了用户扫描、打印、复印及与电脑功能的结合等诸多需求,并且厂商对于多功能一体机产品通过不断对其技术进行时时创新,这也是他在市场中受宠的主要原因。但是有必要提醒一些入门级用户的是,多功能一体机并不是多个设备功能的简单累加,其设计中体现了整体的思想。

  多功能一体机是通过把硬件、软件和固件集于一体机内,提供统一的设备接口,从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换,在提高设备整体运行速度的同时,设备的可靠性也有了更高的保障。多功能一体机在企业或个人办公的应用中带来的最显著的变化就是它能有效地排除了“功能多导致不稳定”的情况和缺点,既节省空间,又经济高效。 

  现在一体机的种类繁多,不是任何一类一体机产品都是适合自己的,不同的用户购买一体机的实际使用需求是不同的,明确自己的实际要求和需求,这是最基本也是最重要的一点。正如在上文中也有提到,从用户实际应用的角度来看,打印功能是多功能一体机的核心功能,占有相当重要的位置,所以目前在市场中喷墨式与激光式两种功能的一体机占据市场主导位置。

  不过这两种类型的产品他们可以说是各具特点。其中,喷墨式一体机输出凭借色彩处理和价格适中占据优势,而激光式产品则以优秀的输出质量和真正的数码技术也是不少消费者需要的对象。 

喷墨式一体机产品 

  喷墨一体机采用的是喷墨打印进行输出,整机体积相对轻盈,能够实现彩色打印,相对于激光式喷墨多功能一体机的价格比较便宜,不过值得注意的是墨盒售价较高,后期使用时成本无形中增大,不过对于小型企业或家庭SOHO办公用户来说,由于他们平时并不需要频繁而大量的打印、复印等工作,所以喷墨多功能一体机是这类用户的首选产品。但整体来看,喷墨式会出现打印速度慢,文字打印效果不理想,打印质量依赖打印介质,单页成本高等一此缺点。

  不过,随着技术不断地进步,目前很多采用较为高端喷墨引擎的一体机产品在文本打印品质方面已经与激光一体机的品质相差并不是太远,其中还有一些型号的喷墨式一体机还提供了存储卡插槽以及6色照片打印能力,在打印技术的改善也使得喷墨一体机的应用领域得到进一步广泛应用。 

  既然目前一体机还是主要以打印设备为核心,所以对于喷墨多功能的一体机而言,在打印技术中首先强调的还是分辨率,现今的喷墨技术使它打印出的图像可以与冲印照片相差不会太大,但用户应该根据自己的用途来选择,喷墨多功能一体机的分辨率应要1200×1200以上,这也是现在较为流行的。

  其次是打印速度,黑白打印速度应为11ppm或更高,彩打速度应为6ppm或更高,由于考虑到一般喷墨式主要以在家办公的SOHU用户及一些小型企业为主,所以一般的喷墨式一体机在打印水平上述的参数范围之类都能够满足现在消费者的需要。

激光式一体机产品 


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