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在北京选择复印机租赁的几大好处

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在北京选择复印机租赁的几大好处

发布日期:2018-02-06 作者: 点击:

  黑白激光打印机以它优秀的打印品质,早已成为办公打印输出的首选。但是,硒鼓(打印机耗材)作为激光打印机中的一个关键部件,它的好坏直接影响着打印质量和打印成本的高低。在打印机有限的使用寿命中,用在硒鼓上的花费可能会远远超过打印机本身的价值。因此,用户有必要对硒鼓有所了解。

       1。硒鼓成像的原理

       在认识硒鼓之前,我们首先来简单了解一下黑白激光打印机的工作原理。黑白激光打印机的核心技术就是电子成像技术,与之相关联的部件就是硒鼓。硒鼓主要由感光鼓和墨粉盒组成,感光鼓是表面涂有有机材料的圆筒,预先带有电荷;墨粉盒的主要成分是碳黑和其它化学成分。当激光打印机接收到打印数据后,激光发射器生成的光束扫在感光鼓上,首先在硒鼓表面形成由电荷组成的潜影;当该潜影经过墨粉盒时,墨粉就吸附到硒鼓上,潜影就被转化成真正的影像;随后打印纸被送入,硒鼓表面的墨粉转印到打印纸上形成图像;再经过高温加热,图像就固化在打印纸上,一个页面的打印流程也就完成了。由此可见,硒鼓在整个打印过程中占据了很重要的地位。

       2。硒鼓的结构

       硒鼓按结构分,主要有一体式和分离式两种,一体式硒鼓是把碳粉盒和感光鼓封装在一起,当碳粉用尽或感光鼓损坏时,整个硒鼓就几乎报废;分离式硒鼓的碳粉盒与感光鼓是独立分开的,所以感光鼓的寿命一般都比较长,当碳粉用尽后,更换新的碳粉盒即可继续使用。使用一体式硒鼓的激光打印机多为HP和Canon的产品,而Lexmark、EPSON、联想等公司的产品一般采用分离式硒鼓设计,所以用户在购买打印机的时候还应该考虑到后续成本的问题,虽然分离式硒鼓的后续成本要低,但是一般来说一体式硒鼓打印机的单张打印成本较分离式低。

       3.硒鼓及墨粉的选购

       用户搞清楚自己所使用激光打印机的硒鼓结构后,就可以因地制宜地选购耗材产品。一般来说有三种选择:原装硒鼓、兼容硒鼓、再生或加粉的硒鼓。就打印质量而言,原装硒鼓显然是首选,但其价格一般较高;兼容硒鼓有良好的性价比,适合对打印质量没有苛刻要求的用户;再生或加粉的硒鼓,多采用手工方式,灌入的墨粉质量良莠不齐,打印效果也难以保证,且可能会损害打印机,不建议使用。所以,用户必须全面衡量自己的打印量、打印质量与打印成本,根据实际需要作出合理的选择。

       4.硒鼓的保养

       硒鼓的使用与保养很简单,却非常重要。新硒鼓初次使用,必须小心拽出整个密封条,用力要均匀,避免用力过猛导致密封条不能完整拉出;不要用手指或硬物接触感光鼓表面,以免弄脏或弄破感光鼓表面;不要让硒鼓直接暴露在阳光或其他强光源下;也不要让硒鼓接触任何有磁性的物质。同时,由于硒鼓是激光打印机的重要部件,良好的打印机使用习惯也会延长打印机及硒鼓的使用寿命。如只使用激光打印机认可的打印介质;保持打印介质干净整洁不卷曲折叠,以免产生绞纸现象;不让曲别针、大头针等办公用品随纸张带入打印机内,以免划破打印机加热膜和感光鼓表面等

       复印机租赁是现代办公环境中首选的模式,快易租租赁平台专注于复印机、打印机等租赁业务,针对不同行业与企业需求制订适合的租赁方案,得到众多用户的认同和好评。

  租打印、复印一体机使用,是一种比较先进的消费理念!  

       在欧美、日本、新加坡、港台以及中国大陆沿海地区,复印机租用的比例已经超过购买者;在国内,早期只有外企选择租机;而现在,越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。  

       相对于购机而言,租机有它特别的七大好处: 

       一、节约时间和精力  

       购买复印机时,用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格,就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来,又要担心假冒伪劣耗材冲击,领导还得考虑管理问题等等……  

       而租机使用就非常简单,甚至一个电话就可以拉来试用! 

       二、一次投入少  

       客户只需付少量的押金(一般为设备原值的30%左右),即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70%的流动资金,而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。  

       三、没有任何风险  

       设备的价值远远大于押金,所以用户没有任何风险;而且一旦租用的机型不合适,可即时更换(只需交纳押金6000元,到期退还);而购买者选错了机型,想退换则非常不易。 

       四、极易控制成本  

       "按张付费"使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。 

       五、使用成本更低  

       购买复印机使用,成本主要包括:①机器折旧 ②耗材成本 ③配件成本 ④维修成本。虽然用户的情况千差万别,但这四项加起来大部分客户都在0。2元/张左右,如果是在复印店复印的价格在0。3元-0。5元/张!  

       事实上,很少有客户会去仔细核算成本,特别是机器折旧。 

       而租机的标准收费最高是0。10元/张,长期签约、印量大更优惠。 

       六、无需为售后服务担心  

       客户对机器状况不满意,有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润,所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态;客户不仅不用担心维修质量,而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到伪劣耗材。 

       复印机在日常办公的文件处理过程中,起着不可或缺的作用,复印机购买和使用费用是连续投入的过程,但复印机是事务处理机器,不会产生效益。随着使用的增加,办公费用增加和设备折旧不可回避,选择如何合理使用,节省费用成为大多数公司所关注的问题。怎样才能让复印机发挥出最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?复印机租赁使用国外流行的方式,不仅可以降低办公成本,而且可以减少相关的管理工作,选择租赁,您的烦恼交给我们!  

       1.无选择机器风险:对于购买者来说,一旦购买复印机,如发现日后与现在工作量不匹配(不能适用你的工作量),只得购买更高级复印机,将面临淘汰原有机器,增加固定资产费用,浪费资源。  

       2.无需购机费,同档次同配置新机市场价格为三万元左右,租机只需放少量押金(到期退还);  

       3.无需承担机器折旧风险,三万元的机器,五年后,机器老化,维修成本高,面临报废;  

       4.无需购买复印机消耗材料,如墨粉,硒鼓等; 

       5。无需更换配件和支付维修费用,减少相关工作;  

       6.租机扩展能力强,可以选择双面复印,双面打印,网络打印等功能。 

       复印机租赁是现代办公环境中首选的模式,快易租平台专注于复印机、打印机等租赁业务,针对不同行业与企业需求制订适合的租赁方案,得到众多用户的认同和好评。


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