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北京复印机租赁的使用的基本常识与维修保养

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北京复印机租赁的使用的基本常识与维修保养

发布日期:2018-03-27 作者: 点击:

1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。

2。 仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性;

·你准备用这台复印机多久。

·这台复印机能够使用多长时间。

·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3。 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,

服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5。 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备

管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌

是次要的

复印机在复印达到一定数量后,或副本质量明显下降时,需要进行保养。只有适时地进行维修、保养,机器才不容易发生损坏,并能经常保持满意的复印效果。

   复印机的使用基本常识

  

  大家还要注意,日常正确的使用方法显得尤为重要。

  

  1、选择合适的地点安装复印,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。),操作和使用复印机应小心谨慎。

  

  2、应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。

  

  3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。

  

  4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

  

  5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。

  

  6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

  

  7、如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。

  

  8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。

  

  9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

  

  10、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

  

  11、工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。

  

  12、如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水.


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