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北京租复印机应该注意什么问题?

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北京租复印机应该注意什么问题?

发布日期:2018-04-03 作者: 点击:

复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,由于复印机产品价格高,后期维护费用、耗材费用也高,越来越多的企业选择复印机租赁。

由于复印机是事务处理机器,并不是生产设备,只是为了满足日常办公需求,如何选择适合本公司的复印机也相当重要。

而很多公司选购复印机的时候存在很大的盲目性。

杭州复印机出租说首先你要问自己以下问题:

1、你准备用这台复印机多久。

2、这台复印机本身能使用的时间年限。

3、你购买的复印机是否满足办公需求,还是过剩。

4、你对复印机维护商是否了解。

5、你的办公室职员是否滥用。

6、你是否了解购买复印机后,还有其他附带的产品消耗,包括复印机耗材、配件、维修、保养。

7、复印机属于电子类产品,更新快。已有设备容易陈旧化。

8、复印机使用成本随着印量增多、使用年限增加而升高,你是否预知。

9、复印机的耗电情况是否有了解。

如果你想要租机,就省事了,你可以把上面的疑问向供应商提出,供应商会给你一份完整的租赁方案,针对你们公司的实际情况,并开出令您满意的价格,而且你还不用管后续问题。

租复印机应该是很多负责复印机租赁的相关人员很困扰的一件事情,下面杭州复印机出租告诉您租复印机应该注意的事项: 

1.租赁性能 

企业进行复印机租赁,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。 

2.租金及其支付方式 

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双 方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三 百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁 的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外, 单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。 

3. 租赁期限 

对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。 

4.判断复印机的新旧程度 

复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影 响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新,有少数的九成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据 进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。 

5.硬件维修及定期清理费用 

除人为因素损坏,使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。


本文网址:http://www.jstzfthg.com/news/439.html

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