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复印机使用的常识集锦

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复印机使用的常识集锦

发布日期:2018-11-20 作者: 点击:

       复印机在我们的日常办公中使用频率非常高,但是我们对他的了解少之又少,今天我们就来总结一下复印机的使用常识集锦

       1、复印机安放地点要通风换气良好,避免高温、多尘、震动、阳光直射。因为复印机工作过程中会产生微量臭氧和粉尘,良好的通风有利于粉尘扩散和散热。

       2、稳定可靠的电源连接,避免和空调、冰箱等频繁启动的电器接入同一个电路,有条件的应使用稳压器,以防瞬时高压对复印机造成伤害,击穿电源板和主板。

       3、每天上班后,要打开复印机电源预热,完成自检后进入待机状态,如有故障及时发现,通知维保人员及时检修,以免耽误工作和使用。

      4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无污垢、修正液、指印等,经常使用软质的抹布清洁玻璃稿台和机身外部,保持外观整洁。 

      5、在复印过程中一定要盖好盖板,不要直视扫描头,避免强光对眼睛的伤害。 

      6、使用二手纸和多份原稿时,要清理检查是否夹有硬币、回形针、订书钉等金属异物,以免这些金属异物进入复印机,导致复印机卡纸,损伤感光鼓、定影器等精密部件。

      7、更换碳粉时,应摇松碳粉并按照说明书进行操作。

     8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干燥、平整。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的高度,杜绝使用受潮的复印纸,江南地区黄梅天特别注意。

     9、工作下班时要关闭复印机主电源开关,切断电源。

    10、如果复印机出现异响、过热、异味、外力撞击、进水受潮等,应停止使用,关闭电源,拔掉插头及时通知维修人员检修。

     只要我们掌握了复印机的相关常识,在使用的时候才能妥善处理遇到的各种问题,也会让我们的复印机更加的长寿。

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