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根据自己公司的实际需要选择合适的机型是最可取的

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根据自己公司的实际需要选择合适的机型是最可取的

发布日期:2019-05-28 作者: 点击:

    说到打印管理软件,我们首先要了解客户基本使用场景

     一:客户使用的机器是单功能打印机还是多功能一体机?二:客户使用机器数量,三:使用机器品牌,四:客户需要达到哪些要求,五:客户机器的摆放位置。俗话说知己知彼才能百战百胜,我们只有了解客户的 详细需求和情况才能给客户正确的布置打印管理软件。

    如果机器多,品牌多,需要功能多那么就使用域控打印管理软件。下面我们来看看域控打印管理软件安装的基本要求及能达到哪些功能。 Soft SafeQ刷卡复印打印系统功能软件功能信息安全刷卡及认证:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机。

    用户功能限制:可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制。

    安全打印:将打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才可以输出,避免输出的文档遗留在输出设备上,造成信息泄露。

    打印内容监控:管理员可以查看每个用户的打印内容提高打印输出工作效率。

漫游打印:用户可以就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印用户文件,提高用户的工作效率。

    安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握。

    设备管理该系统维护简单,能通过丰富的查询功能与报表分析查看设备使用效率及配置。查看用户使用记录,掌握成本控制点。  

    随着彩色激光技术的不断进步,彩色复印机的价格逐渐下降。彩色复印机发展迅速,应用广泛,在工作中占据了不可替代的地位。选择彩色复印机租赁时,我们应该注意哪些细节?今天,北京复印机出租的小编来告诉你。

    一:根据自己公司的实际使用量,选择合适的机型。如一个月用量在2000-3000张的客户可以选择一分钟20张左右的机器,如果不差钱而且要求机器稳定的那么好选择新机器,只是价格可能贵点。比如施乐2260或者施乐2265的都可以。而且这两款机器还带双面复印,扫描,打印,传真可以选配。

    第二:价格方面,一般全新机器复印机租赁公司一般会要求签订三年合同,然后预付相应的押金,  月租也相对较高,如果用量不是很大,也可以选择租赁二手复印机,这样价格就相对比较便宜。所以客户也要根据自己的预算和需求做出选择。


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